为科学合理规范管理基金会车辆，做到高效、节约、安全行车，保障基金会业务用车需要，结合实际情况，特制定本制度：
一、为切实加强基金会车辆管理，进一步做好服务工作，确保车辆安全运行，根据国家有关法规规定，结合基金会实际，参照其他单位的通行做法，制定本制度。
二、日常管理
1、基金会专配车辆为基金会对外募捐业务的开展使用。主要用于基金会公务活动、三人以上的基金会外出业务情况用车，一般情况下，工作人员外出不派车。特殊情况需使用车辆时，向秘书处申请，经领导同意后实行统一调度。
2、基金会车辆由秘书处安排。因特殊情况确需用车，可到秘书处填写《车辆使用登记表》，报请理事长、秘书长、或者副秘书长同意。驾驶人凭《登记表》出车，领取油卡，行驶证、保险单等。
3、基金会车辆保险由秘书处负责统一办理，秘书处根据相关政策，考察选择保险公司。
4、外出人员通讯必须保持24小时畅通。非工作时间，车辆必须停车入库或停放在秘书处指定位置。未经批准不准擅自出车，不准驾车到娱乐场所。
5、基金会车辆钥匙由秘书处办公室主任管理。其他人不得私自用车。
6、基金会车辆一般不得用于办理私事或外借使用。特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
三、安全管理
1、基金会车辆实行驾驶人责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交与他人驾驶。
2、驾驶人应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则。禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。
3、驾驶人应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。
4、驾驶人出车，必须带齐有关证照。
5、车库和车辆需按规定配备有效的消防器材。
6、任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告秘书处并及时通知保险公司，在回单位后写出书面情况报告。
四、维修管理
1、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶人需拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务部负责结算维修费。汽车大修需经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划，
报理事会批准，按规定办理维修报批手续。
2、因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。驾驶人需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。
五、油料管理
1、实行“统一管理、秘书处直管车辆油卡充值及购买，主卡由办公室管理。
2、除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。
3、驾驶人应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。
六、对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理。
1、凡发生行车事故者，驾驶人需写出书面检查。事故情节严重者，给予通报批评并根据事故大小处理。
2、擅自出车发生事故，驾驶人担全部责任，并给予严重处理。
3、驾驶人车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶人担一切责任，并根据事故实际情况从重处理。
4、工作时间外，车辆未按指定地点停放；造成损坏，损失费用全部由驾驶人担，并追究责任人相关责任。
5、未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶人承担证、照补办费用。
6、酒后驾车发生事故，驾驶人承担全部责任，并给予开除处理。
7、驾车人私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予开除处理，并在公司通报批评。
七、附则
1、本制度经景华公益基金会理事会通过后执行；
2、本制度的最终解释权归景华公益基金会秘书处；
3、本制度与北京市民政局、国家法律法规有关规定不一致的，以北京市民政局、国家法律法规为准。